Ukázka optimalizace tiskového prostředí firmy ABC s.r.o.

Současný stav

Vždy začínáme detailní analýzou současného stavu. Zjišťujeme, jaká zařízení se používají, v jakých odděleních, jaká je jejich měsíční zátěž, a jaké náklady jsou s nimi spojeny. Tato analýza nám umožňuje identifikovat potenciální úspory a oblasti, kde je možné zvýšit efektivitu. Níže uvádíme tabulku, která odráží výchozí stav tiskového prostředí firmy ABC s.r.o.:

ZařízeníOdděleníZátěž/měs.Cena za 1 str.Náklad/měs.Náklad/rokNáklad/5 let
HP1320Účetní5000.82 Kč410.00 Kč4,920.00 Kč24,600.00 Kč
HP1006Obchodní5000.96 Kč480.00 Kč5,760.00 Kč28,800.00 Kč
HP1020Výroba5000.83 Kč415.00 Kč4,980.00 Kč24,900.00 Kč
HP1020Recepce1,0000.83 Kč830.00 Kč9,960.00 Kč49,800.00 Kč
HP1300Ředitel5000.82 Kč410.00 Kč4,920.00 Kč24,600.00 Kč
Náklady celkem2,545.00 Kč30,540.00 Kč152,700.00 Kč

Na základě této analýzy bude navrženo optimalizované řešení, které sníží celkové náklady a zefektivní provoz celého tiskového prostředí.

Navrhované řešení: 70% úspora nákladů

Návrh zahrnuje sjednocení všech tiskových zařízení na model Ricoh IM 350, který je ideální pro požadovaný objem tisku a zajišťuje vysokou spolehlivost při nízkých provozních nákladech

ZařízeníOdděleníZátěž/měs.Cena za 1 str.Náklad/měs.Náklad/rokNáklad/5 let
Ricoh IM 350Účetní5000,25 Kč125,00 Kč1 500,00 Kč7 500,00 Kč
Ricoh IM 350Obchodní5000,25 Kč125,00 Kč1 500,00 Kč7 500,00 Kč
Ricoh IM 350Výroba5000,25 Kč125,00 Kč1 500,00 Kč7 500,00 Kč
Ricoh IM 350Recepce10000,25 Kč250,00 Kč3 000,00 Kč15 000,00 Kč
Ricoh IM 350Ředitel5000,25 Kč125,00 Kč1 500,00 Kč7 500,00 Kč
Náklady celkem750,00 Kč9 000,00 Kč45 000,00 Kč
Úspora1 795,00 Kč21 540,00 Kč107 700,00 Kč

Tento návrh ukazuje, že během pěti let může firma ABC s.r.o. ušetřit přes 100 tisíc Kč díky efektivnější technologii a sníženým nákladům na provoz.

Optimalizujte své tiskové procesy ještě dnes!

Nabízíme bezplatnou konzultaci, jak efektivně zvýšit produktivitu vaší kanceláře a ušetřit
na tiskových řešeních. Kontaktujte nás hned!

Konzultace zdarma